Ordinationssoftware für Österreich
HOTDOC ist die moderne Ordinationssoftware für niedergelassene Ärzt:innen in Österreich - ELGA-fähig, E-Card-ready ab Juli 2026, DSGVO-konform und persönlich betreut.
Made in Europe 🇪🇺 · Hosting in der EU · Support aus Österreich
Was Ordinationen 2026 wirklich brauchen
Die E-Card-Pflicht ab Juli 2026 verändert den Markt. HOTDOC ist von Anfang an dafür gebaut - ohne Zusatzmodul, ohne Vertragsverlängerung, ohne Aufpreis.
ELGA & E-Card verpflichtend ab Juli 2026
Die verpflichtende E-Card-Anbindung ist im Standard-Tarif enthalten - ohne Zusatzvertrag, ohne Aufpreis, rechtzeitig zur Umstellung.
- e-card einstecken, Daten einlesen
- e-Rezept, e-Medikation, e-Impfpass
- ELGA-konforme Befundübermittlung
Kassen- und Wahlärzt:innen
Sauber getrennte Abläufe für Kassenpositionen und Privatleistungen - inklusive Honorarnoten und Privatrechnungen.
- Automatische Kassenabrechnung
- Privatrechnungen mit einem Klick
- Getrennte Konten pro Behandler:in
Cloud statt lokaler Server
Kein Server in der Ordination, kein IT-Techniker für Updates. Zugriff aus Ordination, Zweitstandort und Home-Office.
- Mac, Windows, Linux und Tablet
- Automatische Backups in der EU
- Automatische Updates ohne Downtime
Terminverwaltung & Online-Buchung
Frei einstellbare Zeiteinheiten pro Leistung, Online-Buchung via Patient:innenportal, SMS-Erinnerungen.
- Serienbuchungen & Wartelisten
- Digitales Wartezimmer
- Videoordination integriert
Elektronische Ordinationsakte
Anpassbare Anamnese- und Befundvorlagen pro Fachrichtung. Dokumenten-Upload direkt in die Akte.
- Anamnesebögen pro Beschwerdebild
- ICD-10 Diagnosen mit Codesuche
- Volltextsuche über die gesamte Akte
Abrechnung ohne Umwege
Kassenabrechnung, Honorarnoten und Steuerberater-Export in einer Ordinationssoftware - ohne Zusatzmodul.
- Steuerberater-Export mit einem Klick
- Registrierkassa-fähig (RKSV)
- Mahnwesen und offene Posten
Ordinationssoftware Österreich: Anforderungen 2026
Ordinationen in Österreich stehen vor einer Reihe verpflichtender Anforderungen: ELGA-Anbindung, E-Card-Pflicht ab 1. Juli 2026, DSGVO-Konformität, Registrierkassa (RKSV) und Kassenabrechnung mit den Sozialversicherungsträgern. Eine gute Ordinationssoftware bringt all das mit - ohne dass Sie Module dazukaufen oder Vertragsverlängerungen unterschreiben müssen.
Die E-Card-Pflicht ab 1. Juli 2026
Ab diesem Stichtag müssen alle Ordinationen mit Vertragsverhältnis zur Sozialversicherung e-card-fähig sein. Das betrifft nicht nur Kassenordinationen: Auch Wahlärzt:innen und Gruppenpraxen benötigen die Anbindung, wenn sie mit ELGA arbeiten. Prüfen Sie bei jeder Ordinationssoftware: Ist die E-Card-Anbindung im Standard-Tarif enthalten oder wird sie als Zusatzmodul verrechnet? Welche Hardware ist erforderlich? Wie lange dauert die Umstellung?
ELGA-Integration richtig nutzen
ELGA (Elektronische Gesundheitsakte) ist mehr als eine Pflichtübung. Wer Befunde strukturiert dokumentiert und über ELGA teilt, spart Zeit bei Folgekonsultationen, reduziert Doppelbefunde und verbessert die Zusammenarbeit mit Krankenhäusern und Fachärzt:innen. HOTDOC hinterlegt ELGA-konforme Vorlagen, die Sie mit Ihren Standardtexten kombinieren können.
Cloud oder lokal?
Lokal installierte Ordinationssoftware ist in Österreich noch weit verbreitet, wird aber zunehmend zum Problem: Update-Zyklen, IT-Kosten, Backup-Verantwortung und der Zwang zu neuer Hardware alle paar Jahre belasten insbesondere kleinere Ordinationen. Cloud-Systeme wie HOTDOC eliminieren diesen Aufwand - vorausgesetzt, das Hosting liegt in der EU und die Daten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Persönlicher Support statt Ticketsystem
In einer Ordination geht es um Menschen - auch beim Support. HOTDOC arbeitet ohne Ticketsysteme und Hotline-Warteschlangen: Sie haben ein Team, das Ihre Praxis kennt, und einen persönlichen Ansprechpartner für Onboarding, Migration und tägliche Fragen.
Häufige Fragen zur Ordinationssoftware
- Was ist der Unterschied zwischen Ordinationssoftware und Praxissoftware?
- „Ordinationssoftware" und „Praxissoftware" bezeichnen dasselbe: eine Software für den digitalen Betrieb einer ärztlichen Ordination. In Österreich ist „Ordinationssoftware" der geläufigere Begriff, im deutschsprachigen Raum insgesamt spricht man häufiger von „Praxissoftware".
- Ist HOTDOC eine zertifizierte Arztsoftware für Österreich?
- HOTDOC erfüllt die Vorgaben des österreichischen ELGA-Systems und ist vorbereitet auf die verpflichtende E-Card-Anbindung ab 1. Juli 2026. Wir dokumentieren unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) transparent und stellen den AVV nach Art. 28 DSGVO automatisch bereit.
- Wie funktioniert die E-Card-Anbindung ab 2026?
- Ab 1. Juli 2026 müssen alle Ordinationen mit Vertragsverhältnis zur Sozialversicherung E-Card-fähig sein. HOTDOC liest die e-card über eine kleine, auf Ihrem Gerät installierte Schnittstelle ein und übernimmt Patient:innendaten automatisch. Das E-Card-Modul ist im Standard-Tarif enthalten.
- Was kostet eine Ordinationssoftware in Österreich?
- HOTDOC startet bei €95/Monat für Ärzt:innen mit ELGA/E-Card. Weitere Ärzt:innen kosten €70/Monat. Der Tarif ist monatlich kündbar, Updates, ELGA-Funktionen, E-Card-Anbindung und Support sind inkludiert. Setup-Gebühren fallen keine an.
- Läuft HOTDOC auf Mac?
- Ja. HOTDOC ist browserbasiert und läuft auf Mac, Windows, Linux und Tablet gleichermaßen. Für Drucker, Kassa und E-Card-Reader liefern wir eine kleine Hilfssoftware, die für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar ist.
- Kann ich meine Bestandsdaten übernehmen?
- In den meisten Fällen ja. Wir übernehmen Patient:innenstamm, Historien und Leistungskataloge aus gängigen österreichischen Systemen. Schreiben Sie an wechsel@hot-doc.at für eine unverbindliche Aufwandsschätzung.