Abrechnung ohne Umwege
Honorarnoten, Privatrechnungen, Sammelrechnungen und offene Posten direkt aus der Akte, RKSV-fähig und in jedem Tarif enthalten.
Von der Leistung zum Beleg
Abrechnung entsteht dort, wo dokumentiert wird. Diese fünf Bereiche deckt HOTDOC ab. Eine Kassenabrechnung bietet HOTDOC nicht an.
Honorarnoten
Privatleistungen abrechnen mit eigenem Leistungskatalog, Pauschalen und wiederkehrenden Positionen.
- Eigener Leistungskatalog
- Beleg direkt aus der Akte
- PDF-Versand oder Portal
- Nachdruck jederzeit
Sammelrechnungen
Mehrere Termine in einer Rechnung zusammenfassen - für Serien, Angehörige oder Institutionen.
- Zeitraum frei wählbar
- Pro Person oder Kostenträger
- Teilzahlungen erfassen
- Storno mit Nachvollziehbarkeit
Offene Posten und Mahnwesen
Sie sehen jederzeit, was offen ist, und versenden Zahlungserinnerungen ohne Excel-Liste.
- Offene-Posten-Liste
- Zahlungseingänge erfassen
- Zahlungserinnerungen versenden
- Filter nach Zeitraum und Behandler:in
Auswertung und Steuerberatung
Umsätze pro Zeitraum, Leistung und Behandler:in - als Export für die Buchhaltung.
- Umsatzübersicht pro Zeitraum
- Auswertung pro Leistung
- Export für Steuerberatung
- Mehrere Behandler:innen getrennt auswertbar
Registrierkassa und Belegpflicht
RKSV-fähige Belegerstellung mit fortlaufender Nummerierung und nachvollziehbarer Historie.
- RKSV-fähig
- Fortlaufende Belegnummern
- Protokollierte Änderungen
- Hosting ausschließlich in der EU
Abrechnung nach Praxistyp
Kassenordination
Eine Kassenabrechnung bietet HOTDOC nicht an. Privatleistungen rechnen Sie per Honorarnote ab, das E-Card-Modul ist im Ärzte-Tarif enthalten. Welche e-card-Pflichten gelten und wie die ELGA-Integration (in Vorbereitung) eingebunden wird, steht auf der Seite Arztsoftware.
Wahlarzt und Privatpraxis
Honorarnote am Empfang, Beleg, den die Patient:in bei der Krankenkasse einreicht, offene Posten im Blick. Alles dazu auf der Seite Wahlarztsoftware.
Therapiepraxis
Sitzungsserien, Sammelrechnungen und Teilzahlungen - direkt aus der Klient:innenakte. Die Funktionen im Überblick zeigt Patientenverwaltung.
Gruppenpraxis
Umsätze pro Behandler:in getrennt auswertbar, gemeinsame Patient:innenbasis, Rollenrechte für Abrechnung und Empfang - siehe Gruppenpraxen.
Häufige Fragen zur Abrechnung
- Ist die Abrechnung in HOTDOC enthalten oder ein Zusatzmodul?
- Sie ist enthalten. Beide Tarife umfassen die vollständige Abrechnung - Honorarnoten, Sammelrechnungen, offene Posten und Auswertungen. Im Ärzte-Tarif kommt die E-Card-Anbindung hinzu; die ELGA-Integration in Vorbereitung, im Ärzte-Tarif mit ELGA ohne Aufpreis enthalten.
- Kann ich meinen Leistungskatalog selbst pflegen?
- Ja. Leistungen, Preise, Pauschalen und Textbausteine legen Sie selbst an und ändern sie jederzeit. Damit lassen sich fachspezifische Leistungsverzeichnisse abbilden, ohne auf ein Update zu warten.
- Erfüllt HOTDOC die Registrierkassenpflicht?
- Die Belegerstellung ist RKSV-fähig: Belege werden fortlaufend nummeriert, Änderungen sind nachvollziehbar, Storni bleiben dokumentiert. Für die steuerliche Beurteilung Ihrer Praxis ist Ihre Steuerberatung zuständig.
- Wie rechnen Therapiepraxen ab?
- In Therapiepraxen läuft die Abrechnung über Honorarnoten an Klient:innen, oft für Sitzungsserien. Sammelrechnungen und Teilzahlungen deckt HOTDOC dafür ab; Kassenfunktionen sind nicht erforderlich.
- Kann ich Rechnungen digital versenden?
- Ja, als PDF per E-Mail oder über das Patient:innenportal. Der Versand wird in der Akte protokolliert, ein Nachdruck ist jederzeit möglich.
Abrechnung im Testzugang ausprobieren
Testen Sie HOTDOC in einer Live-Testumgebung. Unverbindlich, ohne Kreditkarte.
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