Arztsoftware für Österreich

Arztsoftware Österreich: die Entscheidung in vier Schritten

1. Pflichtanforderungen klären

Ab 1. Juli 2026 müssen Ordinationen mit Vertragsverhältnis zur Sozialversicherung e-card-fähig sein. Prüfen Sie deshalb zuerst, ob ELGA-Funktionen und die E-Card-Anbindung im Grundtarif enthalten sind oder als Zusatzmodul verrechnet werden. Details zu Fristen und Ablauf stehen in unserer ELGA-Checkliste.

2. Cloud oder lokale Installation

Rechnen Sie bei lokalen Systemen Serverhardware, IT-Betreuung, Backup-Verantwortung und Update-Aufwand mit ein. Die strukturierte Gegenüberstellung finden Sie im Vergleich Cloud gegen lokal.

3. Kosten realistisch kalkulieren

Vergleichen Sie nicht den Monatspreis, sondern die Gesamtkosten: Grundtarif, weitere Behandler:innen, Module, Einrichtung, Migration, Support und Hardware. HOTDOC startet bei €60/Monat (Therapiepraxen) beziehungsweise €95/Monat (Ärzt:innen mit ELGA und E-Card) - alle Funktionen inklusive. Die vollständige Aufstellung steht auf der Preisseite.

4. Im Alltag testen, nicht in der Präsentation

Eine Softwarepräsentation zeigt den Idealfall. Aussagekräftig ist erst der eigene Ablauf: Aufnahme, Anamnese, Befund, Rezept, Honorarnote. Genau dafür gibt es den Testzugang mit einer Live-Umgebung.

Häufige Fragen zu Arztsoftware

Was ist Arztsoftware und was muss sie in Österreich leisten?

Arztsoftware ist das zentrale System einer Ordination: Patient:innenakte, Terminplanung, Dokumentation, Rezepte und Abrechnung. In Österreich kommen verpflichtende Anforderungen hinzu - ELGA-Anbindung, E-Card-Fähigkeit ab 1. Juli 2026, DSGVO-konforme Verarbeitung und Registrierkassa-Fähigkeit (RKSV) für Privathonorare.

Was kostet Arztsoftware in Österreich?

HOTDOC startet bei €60/Monat für Therapiepraxen und bei €95/Monat für Ärzt:innen mit ELGA und E-Card. Weitere Behandler:innen kosten €70/Monat. Enthalten sind alle Funktionen, Updates, ELGA, E-Card-Anbindung und persönlicher Support. Es fallen keine Einrichtungsgebühren an, die Tarife sind monatlich kündbar. Kalkulieren Sie zusätzlich rund €200-500 einmalig für einen E-Card-Reader.

Cloud-Arztsoftware oder lokale Installation?

Lokale Installationen binden Sie an Serverhardware, Wartungsfenster und externe IT-Betreuung. Cloud-Systeme nehmen Ihnen Backups, Updates und Hardwarezyklen ab - vorausgesetzt, das Hosting liegt in der EU und die Übertragung ist verschlüsselt. Eine strukturierte Gegenüberstellung finden Sie im Vergleich.

Gibt es Arztsoftware auch für die Privatpraxis ohne Kassenvertrag?

Ja. Wahlärzt:innen und Privatpraxen brauchen keine Kassenabrechnung, aber saubere Honorarnoten, eine RKSV-fähige Kassa und eine vollständige Ordinationsakte. HOTDOC lässt sich ohne Kassenmodul betreiben, die E-Card-Anbindung können Sie später jederzeit aktivieren.

Kann ich Arztsoftware vorab testen?

Ja. Sie erhalten einen Testzugang zu einer Live-Umgebung mit Beispieldaten - unverbindlich, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Auf Wunsch gehen wir die Abläufe Ihrer Ordination gemeinsam durch.

Wie aufwendig ist der Wechsel der Arztsoftware?

In den meisten Fällen übernehmen wir Patient:innenstamm, Historien und Leistungskataloge aus bestehenden österreichischen Systemen. Schreiben Sie an wechsel@hot-doc.at, wir schätzen den Aufwand unverbindlich ein.