Was ist Wahlarzt-Software?
Wahlarzt-Software ist Ordinationssoftware für Ärzt:innen ohne Kassenvertrag. Sie verbindet Honorarnoten, Patient:innenverwaltung und Terminplanung mit den gesetzlichen e-Health-Pflichten. HOTDOC deckt diese Bereiche im Tarif für Ärzt:innen ohne ELGA ab, ab €95/Monat bei jährlicher Zahlung.
Im Tarif für Ärzt:innen ohne ELGA enthalten
- Honorarnoten für Privatleistungen
- Patient:innenverwaltung mit digitaler Akte
- Online-Terminbuchung über das Patient:innenportal
- SMS- und E-Mail-Erinnerungen
- Digitale Rezeptverwaltung
- E-Card-Modul im Tarif enthalten
- Anpassbare Abläufe für Ihre Ordination
- Hosting in der EU, automatische Updates, Support aus Österreich
Welche Pflichten gelten 2026 für Wahlärzt:innen?
Pflichten sind die gesetzlichen Vorgaben, die Wahlärzt:innen in der Ordination erfüllen müssen. Seit 1. Jänner 2026 gilt die e-card-Pflicht für Wahlärzt:innen (§ 49 Abs. 7 ÄrzteG 1998, § 31a Abs. 7a ASVG). Ausgenommen sind Wahlärzt:innen mit weniger als 300 verschiedenen Patient:innen pro Jahr, gezählt über alle Versicherungsträger (§ 49 Abs. 8 ÄrzteG); bei bereits tätigen Wahlärzt:innen zählt das Jahr 2023. Bei Tätigkeit in einer Ordinationsgemeinschaft gilt diese Ausnahme nicht. Zusammen mit der e-card gilt die ELGA e-Medikation.
Seit 1. Juli 2026 sind codierte Diagnosen und Leistungen zu übermitteln (über e-Wahlpartner); die lokale Codierung in der Ärztedokumentation gilt seit 1. Jänner 2026 (§ 51 Abs. 1a ÄrzteG). Seit 1. Jänner 2026 sind Wahlärzt:innen verpflichtet, die e-card Infrastruktur, ELGA und den e-Impfpass zu nutzen. In HOTDOC ist das E-Card-Modul im Ärzte-Tarif enthalten; die ELGA-Integration ist in Vorbereitung. Zu den übrigen Pflichten beraten wir Sie persönlich. Die vollständige Tabelle mit Datum und Quelle steht im Überblick Arztsoftware Österreich. Fristen, Ausnahmen und Quellen im Detail erklärt der Ratgeber e-card, ELGA und Codierung 2026.
- Quelle: Ärztekammer für Niederösterreich (e-card in Wahlarztordinationen), Stand Oktober 2026
- Quelle: Ärztekammer für Wien (FAQ Digitalisierungsverpflichtungen für Wahlärzt:innen), Stand Oktober 2026
- Quelle: e-card-Portal (Rechtliches für e-card Basis-Wahlpartner), Stand Oktober 2026
- Quelle: e-card-Portal (Häufige Fragen Wahlpartner), Stand Oktober 2026
Wie funktioniert die Rückerstattung bei Wahlärzt:innen?
Rückerstattung ist die teilweise Kostenerstattung einer Wahlarzt-Rechnung durch die Krankenversicherung. Wahlärzt:innen haben keinen Vertrag mit der Krankenkasse. Patient:innen bezahlen die Honorarnote zuerst selbst und reichen sie dann beim zuständigen Krankenversicherungsträger ein. Erstattet werden 80 Prozent des Betrags, den ein Vertragspartner für dieselbe Behandlung bekommen würde.
Grundlage der Einreichung ist die Honorarnote der Ordination. In HOTDOC erstellen Sie Honorarnoten für Ihre Privatleistungen direkt aus der Patient:innenverwaltung.
- Quelle: Österreichische Sozialversicherung (Wahlarzt/Wahltherapeut: Rechnung einreichen), Stand Oktober 2026
- Quelle: Österreichische Gesundheitskasse (Wahlärzt:innen), Stand Oktober 2026
Was ist WAHonline?
WAHonline ist das Verfahren, über das Wahlärzt:innen Honorarnoten elektronisch an die Krankenversicherungsträger ÖGK, BVAEB und SVS übermitteln. Der Gesetzgeber hat diese Übermittlung verpflichtend beschlossen; die vereinfachte Kostenerstattung gilt seit 1. Juli 2024. Die elektronische Honorarnotenübermittlung über WAHonline gilt seit 1. Juli 2024 für Wahlärzt:innen ab 300 Patient:innen pro Jahr.
Ob HOTDOC Honorarnoten über WAHonline übermittelt, klären wir mit Ihnen auf Anfrage.
- Quelle: Dachverband der Sozialversicherungsträger (Verpflichtende Übermittlung von Honorarnoten), Stand Oktober 2026
- Quelle: Ärztekammer für Wien (FAQ Digitalisierungsverpflichtungen für Wahlärzt:innen), Stand Oktober 2026
Was kostet Wahlarzt-Software bei HOTDOC?
Die Kosten der Wahlarzt-Software bestehen aus einer Monatsgebühr pro Ärzt:in. Der Tarif ohne ELGA kostet €95/Monat bei jährlicher Zahlung oder €110 monatlich kündbar. Weitere Ärzt:innen kosten €70 oder €85. Mit ELGA sind es €125 oder €140. Die Einrichtung kostet €0.
Rechenbeispiele mit Jahressummen stehen auf der Seite Arztsoftware Kosten, alle Tarife mit Funktionsliste auf der Seite Preise.
Kann ich von meiner bisherigen Software zu HOTDOC wechseln?
Ein Wechsel bedeutet, dass Sie Daten und Abläufe aus dem bisherigen System übernehmen. Wir prüfen vorab, welche Daten Ihr System exportiert, und schätzen den Aufwand unverbindlich ein. Die Datenübernahme verrechnen wir nach Aufwand. Schreiben Sie dafür an wechsel@hot-doc.at.