Wahlarztsoftware für Privatpraxen
Ordinationssoftware für Wahlärzt:innen und Privatordinationen: Honorarnoten, RKSV-fähige Kassa und vollständige Ordinationsakte - ohne Kassenmodul, ohne Server in der Ordination.
Made in Europe 🇪🇺 · Hosting in der EU · Support aus Österreich
Was eine Privatordination wirklich braucht
Weniger Kassenlogik, mehr Abrechnung und Dokumentation: Diese sechs Bereiche entscheiden im Alltag einer Wahlarztordination.
Honorarnoten in Sekunden
Privathonorare mit hinterlegtem Leistungskatalog, wiederkehrenden Positionen und Sammelrechnungen.
- Registrierkassa-fähig (RKSV)
- Leistungskatalog frei anpassbar
- Sammelrechnungen und Teilzahlungen
- Mahnwesen und offene Posten
Belege für die Kasseneinreichung
Patient:innen erhalten Belege mit allen Angaben, die für die Rückerstattung bei der Kasse nötig sind.
- Vollständige Diagnose- und Leistungsangaben
- Als PDF direkt aus der Akte
- Versand per E-Mail oder Portal
- Nachdruck jederzeit möglich
Termine ohne Telefonketten
Online-Buchung über das Patient:innenportal, Erinnerungen per SMS, digitales Wartezimmer.
- Frei einstellbare Zeiteinheiten je Leistung
- SMS- und E-Mail-Erinnerungen
- Wartelisten und Serienbuchungen
- Videoordination integriert
Ordinationsakte für Privatpraxen
Anamnese, Befund, Verlauf und Dokumente in einer Akte - ohne Kassenmodul betreibbar.
- Eigene Anamnese- und Befundvorlagen
- ICD-10 mit Codesuche
- Volltextsuche über die gesamte Akte
- Dokumenten-Upload in die Akte
Kein Server in der Ordination
Zugriff aus Ordination, Zweitstandort und Home-Office. Backups und Updates übernehmen wir.
- Mac, Windows, Linux und Tablet
- Automatische Backups in der EU
- Updates ohne Ausfallzeit
- Keine externe IT-Betreuung nötig
E-Card später zuschaltbar
Sie starten ohne Kassenfunktionen. Kommt später ein Kassenvertrag, aktivieren wir ELGA und E-Card.
- Kein Zusatzmodul nötig
- ELGA und E-Card im Ärzte-Tarif enthalten
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- Hosting ausschließlich in der EU
Wahlarztordination: worauf es bei der Software ankommt
Abrechnung ist der Kern, nicht die Kür
In der Privatpraxis entsteht Umsatz an der Ordinationstür, nicht über Quartalsabrechnungen. Entsprechend muss die Honorarnote schnell gehen: Leistung auswählen, Beleg erzeugen, Zahlung erfassen - im Idealfall noch während die Patient:in am Empfang steht. HOTDOC legt dafür Ihren eigenen Leistungskatalog zugrunde, inklusive wiederkehrender Positionen und Pauschalen. Details zu Kassenabrechnung, Sammelrechnungen und offenen Posten finden Sie auf der Seite Abrechnung.
Belege, mit denen Patient:innen zur Kasse gehen können
Patient:innen reichen Ihre Honorarnote bei der Sozialversicherung ein. Fehlen Angaben, kommt die Rückfrage bei Ihnen an. HOTDOC erzeugt Belege mit vollständigen Leistungs- und Diagnoseangaben, die sich als PDF versenden oder im Patient:innenportal bereitstellen lassen - ein Nachdruck ist jederzeit möglich.
Ohne Kassenmodul starten, später erweitern
Sie müssen sich nicht heute für die nächsten zehn Jahre entscheiden. HOTDOC läuft ohne Kassenfunktionen; kommt später ein Kassenvertrag dazu, aktivieren wir ELGA und die E-Card-Anbindung im selben System. Was das technisch bedeutet, steht auf der Seite Arztsoftware.
Mehrere Standorte und Ordinationszeiten
Viele Wahlärzt:innen arbeiten an zwei oder drei Adressen, teils zusätzlich angestellt. Weil HOTDOC im Browser läuft, brauchen Sie an keinem Standort eigene Serverhardware - Kalender, Akte und Abrechnung sind überall dieselben. Für gemeinsam genutzte Räume und Zentren ist die Seite Gruppenpraxen der passende Einstieg.
Häufige Fragen von Wahlärzt:innen
- Was unterscheidet Software für Wahlärzt:innen von Kassensoftware?
- Wahlärzt:innen und Privatpraxen rechnen nicht mit der Sozialversicherung ab, sondern stellen Honorarnoten direkt an Patient:innen. Entscheidend sind daher eine RKSV-fähige Kassa, saubere Belege für die Kasseneinreichung durch die Patient:innen und ein frei anpassbarer Leistungskatalog. Kassenspezifische Abrechnungsstrecken brauchen Sie nicht - HOTDOC lässt sich vollständig ohne Kassenmodul betreiben.
- Brauche ich als Wahlärztin einen E-Card-Reader?
- Ohne Kassenvertrag nicht. Die E-Card-Anbindung ist im Ärzte-Tarif enthalten, Sie müssen sie aber nicht nutzen. Wenn später ein Kassenvertrag dazukommt, aktivieren wir die Funktionen; einzukalkulieren ist dann einmalig ein Kartenlesegerät.
- Was kostet HOTDOC für eine Privatpraxis?
- Der Ärzte-Tarif startet bei €95/Monat und enthält alle Funktionen inklusive ELGA und E-Card, Updates und persönlichen Support. Weitere Behandler:innen kosten €70/Monat. Es fallen keine Einrichtungsgebühren an, die Tarife sind monatlich kündbar.
- Ist HOTDOC registrierkassenpflicht-konform?
- Ja. Die Abrechnung ist RKSV-fähig, Belege werden fortlaufend und nachvollziehbar erstellt. Für den Steuerberater gibt es einen Export der Umsätze und offenen Posten.
- Kann ich Daten aus meiner bisherigen Software übernehmen?
- In den meisten Fällen ja: Patient:innenstamm, Historien und Leistungskataloge lassen sich aus gängigen österreichischen Systemen übernehmen. Schreiben Sie an wechsel@hot-doc.at, wir schätzen den Aufwand unverbindlich ein.
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