Was kostet Praxissoftware?
Ein Ratgeber zu Kostenarten, versteckten Posten und realistischen Rechenbeispielen für Ordinationen und Therapiepraxen in Österreich.
Vier Kostenarten, die Sie einrechnen sollten
Der Monatspreis ist nur ein Teil der Rechnung. Diese vier Posten bestimmen, was Software über drei Jahre tatsächlich kostet.
Laufende Lizenzkosten
Der Grundpreis pro Monat und Behandler:in. Bei HOTDOC €60 für Therapiepraxen, €95 für Ordinationen, weitere Behandler:innen €49 bzw. €70.
Hardware und Server
Lokale Systeme brauchen einen Server, Backups und Wartung. Bei Cloud-Betrieb entfällt dieser Posten - Sie brauchen Endgeräte und eine stabile Internetverbindung.
Einrichtung und Datenübernahme
Häufig als Einmalkosten kalkuliert: Ersteinrichtung, Vorlagen, Migration bestehender Daten, Schulung des Teams.
Updates und Support
Bei manchen Modellen kosten Updates, Support-Anfragen oder gesetzliche Anpassungen extra. Prüfen Sie, was im Grundpreis enthalten ist.
Drei Rechenbeispiele
Gerechnet mit den HOTDOC-Tarifen, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Serverkosten.
Einzelpraxis Psychotherapie
1 Behandler:in, keine Kassenabrechnung
€60 / Monat
€720 / Jahr
Keine Serverkosten, keine Einrichtungsgebühr, Updates und Support enthalten.
Wahlarztordination
1 Ärzt:in, Honorarnoten, ELGA optional
€95 / Monat
€1.140 / Jahr
ELGA und E-Card-Anbindung im Tarif enthalten, auch wenn zunächst nicht genutzt.
Gruppenpraxis
3 Ärzt:innen an einem Standort
€95 + 2 × €70 = €235 / Monat
€2.820 / Jahr
Gemeinsamer Kalender und gemeinsame Akten; Rollenrechte pro Behandler:in.
Wo Kosten typischerweise versteckt sind
- Module statt Gesamtpaket: Terminportal, Abrechnung oder Dokumentenversand werden einzeln verrechnet.
- Supportkontingente: Anfragen über ein bestimmtes Volumen hinaus kosten extra oder werden nach Stunden abgerechnet.
- Serverbetrieb: Anschaffung, Strom, Backups und Fernwartung schlagen bei lokalen Installationen laufend zu.
- Bindungsdauer: Mehrjahresverträge senken den Monatspreis, erhöhen aber das Risiko bei einem Fehlkauf.
- Datenexport: Prüfen Sie vor dem Kauf, wie Sie Ihre Daten wieder herausbekommen - das ist Ihr Ausstiegspreis.
So rechnen wir bei HOTDOC
Ein Preis pro Behandler:in, alle Funktionen inklusive - inklusive ELGA und E-Card im Ärzte-Tarif, Updates, Datensicherung und persönlichem Support. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Die vollständige Übersicht samt Jahresvorteil finden Sie auf der Seite Preise; die Funktionen im Detail auf Praxissoftware.
Häufige Fragen zu den Kosten
- Was kostet Praxissoftware in Österreich?
- Realistisch bewegen sich laufende Lizenzkosten pro Behandler:in im mittleren zweistelligen Bereich pro Monat. Entscheidend ist, was inkludiert ist: Updates, Support, Datensicherung und - bei Ordinationen - ELGA und E-Card. HOTDOC startet bei €60/Monat für Therapiepraxen und €95/Monat für Ordinationen, jeweils inklusive aller Funktionen.
- Warum gibt es so große Preisunterschiede?
- Weil unterschiedliche Dinge im Preis stecken. Günstige Grundpreise werden oft durch kostenpflichtige Module ergänzt (Terminportal, Abrechnung, Schnittstellen), lokale Systeme verlagern Kosten in Hardware und IT-Betreuung. Vergleichbar wird es erst, wenn Sie über drei Jahre und mit allen benötigten Funktionen rechnen.
- Fallen bei HOTDOC Einrichtungskosten an?
- Nein. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, die Tarife sind monatlich kündbar. Bei einer Datenübernahme aus einem bestehenden System schätzen wir den Aufwand vorab ein - schreiben Sie an wechsel@hot-doc.at.
- Sind die Kosten steuerlich absetzbar?
- Softwarekosten für die Ordination oder Praxis sind in der Regel als Betriebsausgabe abzugsfähig. Für Ihre konkrete Situation ist Ihre Steuerberatung die richtige Adresse - wir liefern die Belege und einen Umsatzexport.
- Was kostet ein Wechsel der Software?
- Der größte Posten ist selten die Lizenz, sondern die Zeit für Datenübernahme und Einarbeitung. Planen Sie einen Parallelbetrieb von wenigen Wochen und einen Stichtag für die Abrechnung ein. Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten, lesen Sie im Beitrag zur Softwareauswahl.
Preise ohne Kleingedrucktes
Alle Funktionen in einem Tarif, monatlich kündbar. Sehen Sie sich die Preise an oder testen Sie HOTDOC unverbindlich.
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